Normativa Verifactu: Aspectos Clave para Empresas y Autónomos
Con la entrada en vigor de la normativa Verifactu, tanto empresas como autónomos deberán adaptar sus sistemas de facturación conforme a nuevos requisitos técnicos que garantizan un mayor control y transparencia fiscal. Aunque no se modifican los conceptos de fecha de operación y fecha de emisión, sí se implementan obligaciones específicas para los sistemas informáticos que gestionan las facturas.
¿Qué es la normativa Verifactu?
Verifactu es una iniciativa de la Agencia Tributaria (AEAT) que busca modernizar y digitalizar los procesos de facturación en España. Esta normativa obliga a que los sistemas de facturación registren de manera precisa las fechas clave de cada operación y remitan esta información a la AEAT en tiempo real o diferido, dependiendo del tipo de sistema utilizado.
Importancia de la fecha de operación y la fecha de emisión
En todo proceso de facturación es fundamental distinguir entre:
- Fecha de operación: Es la fecha en la que se realiza la entrega del bien o la prestación del servicio.
- Ejemplo: Si un servicio se presta el 16 de agosto, esa es la fecha de operación.
- Fecha de emisión: Es la fecha en la que se crea y emite la factura.
- Si la factura se emite el mismo día de la operación, ambas fechas coinciden.
- Si se emite en días posteriores, deben figurar ambas fechas correctamente en el documento.
Fechas clave para la implementación de Verifactu
La entrada en vigor de la normativa se hará de forma escalonada:
- 1 de enero de 2026: Obligatorio para las sociedades sujetas al Impuesto sobre Sociedades.
- 1 de julio de 2026: Aplicable al resto de empresas y autónomos.
Requisitos técnicos del sistema Verifactu
Los sistemas de facturación deberán cumplir con los siguientes requisitos:
- Registro de fechas: El software debe registrar tanto la fecha de operación como la de emisión con precisión.
- Sistemas informáticos compatibles: Las empresas pueden optar por:
- Sistema Verifactu (SIV): Envía los registros de manera inmediata a la AEAT.
- Sistema No Verifactu: Aunque no remite los datos en tiempo real, debe estar plenamente adaptado a los requisitos de la normativa.
¿Cuándo se deben emitir las facturas?
La normativa también recuerda a las empresas y profesionales que las facturas deben emitirse en el momento adecuado. Esto es especialmente relevante para mantener la trazabilidad y legalidad de las operaciones comerciales.
Evita sanciones con el respaldo de una asesoría especializada
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